为您的业务选择合适的虚拟助手

为什么您的企业需要虚拟助手?

高生产力和成功的初创企业或企业家的最大秘密–他们不能自己完成所有任务。他们聘请虚拟助手担任特定职务,他们将更加高效地处理工作。

创建可靠的业务计划后,任务绝对不会短缺。必须及时完成这些任务,以确保您的业务成功。您可以外包给虚拟助手的最常见任务包括在线研究,数据输入,日记管理,数据库创建,约会设置,业务演示,新闻稿创建,电子邮件管理和数据挖掘。其他复杂的任务必须外包给配备适当技能或专长的私人助理。 VA确实是快速学习者,几乎可以完成您要求他们做的任何事情,但是最好让他们在他们擅长的地方执行特定任务。

虚拟助手的类型

要了解有关可以在线雇用的个人助理的更多信息,请继续阅读以了解您应该寻找什么样的虚拟助理,哪些人可以帮助您的业务发展。

管理员/一般虚拟助手

一般的虚拟助手或虚拟个人助手不仅仅是秘书。他们负责重复,行政和秘书工作,例如回复电子邮件,组织会议,预订旅行航班,起草电子邮件新闻稿,接听电话,创建数据库等等。

虚拟管理员助理是使用桌面和基于云的应用程序(例如Microsoft Office,Excel,Powerpoint,Outlook,Google Docs和其他与数据处理相关的应用程序)的专家。 点击这里 进一步了解为您的企业配备专用管理助手的好处。

虚拟会计师/簿记助理

如果您想聘请一位虚拟助理来帮助您保存业务记录和管理其业务,那么您绝对应该聘请一位注册会计师,而不仅仅是一般VA。你绝对不’不想冒您的企业财务记录出现错误的风险,即’这就是为什么聘请具有多年与许多会计和簿记交易经验丰富的实践经验的CPA始终是最佳选择的原因。

您的虚拟簿记助理将是完成所有税务记录,准备财务报表,处理应付/应收帐款,业务活动报表,年终报告并确保银行记录完整且准确的人。

拥有虚拟簿记员还可以帮助您完成其他与会计相关的任务,例如预算,工资单,准备总分类帐和发票,核对银行和信用卡对帐单。

提供簿记帮助的大多数虚拟簿记员都是以下系统的专家:QuickBooks,MYOB,XERO,FreshBooks,Saasu,Zoho Books,Rekon,Wave,OneUp,Sage One,AccountEdge Pro和类似的会计软件。您也可以阅读我们有关 良好的业务会计系统.

数字营销师/在线策略师

这些类型的虚拟助手专门致力于改善业务’通过在线业务吸引更多的访客,销售线索和潜在客户。数字营销人员拥有用于发展在线业务的广泛技能和策略。诸如内容营销,搜索引擎优化,社交媒体,电子邮件营销,按点击付费广告,病毒式营销等策略。

数字营销领域非常广泛,您几乎没有机会找到能做到这一点的人。那’这就是为什么最好只寻找可以完成特定角色的私人助理,因为这些任务本质上是技术性的,并且还需要分析性思维。

以下是在线营销策略的细分,以及您可能希望为企业雇用的推荐类型的私人助理。

社交媒体专员

使用Facebook,Twitter,LinkedIn和/或Google Plus进行社交媒体营销活动是扩大业务覆盖面的最有效方法之一,尽管听起来很容易,但并非如此。

基本上,首先要为您的业务创建专用的页面或配置文件。然后您开始共享您的网站’博客文章,公告,促销和与他人共享’的内容,以增进联系并改善与目标受众的互动。您的目标是增加拥有的追随者/粉丝的数量,并提高社交媒体帐户的参与度。

您需要花费大量时间才能看到这种在线营销策略的一些结果。聘请社交媒体营销专家是使其发挥作用的一种经济有效的方法。

您可以将任务外包给社交媒体专家:

  • 为您的业务创建个人社交媒体帐户。
  • 策划和发布针对特定受众的有价值的内容。
  • 回复评论/私人留言,以增加社交活动/参与度。
  • 利基/目标受众的增长粉丝/跟随者。
  • 分析和解释Facebook见解和Twitter分析。
  • 根据您的目标受众所在时区,分析发布内容的最佳时间。
  • 管理Facebook / LinkedIn / 推特广告活动。
  • 设计视觉吸引人的图形,用于社交媒体发布。

搜索引擎优化

SEO或搜索引擎优化是企业所有者使用的一种互联网营销策略,可通过在Google,Bing和Yahoo的SERP(搜索引擎结果页)上获得与其产品或服务相关的关键字,从而获得大量免费流量到其网站。

SEO背后的概念是,您需要通过创建有价值的内容来增强网站在特定细分市场/行业中的权威性,这对您的受众有利。这些可能是产品,服务或值得共享的信息。与您的企业链接的网站越多,您的网站的权限就越高。搜索引擎会认识到这一点,并会在搜索引擎结果页面上优先考虑您的业务。

说起来容易做起来难,整个SEO流程需要有才能和热情的SEO虚拟助手来实现。这种互联网营销策略需要一个坚实的计划,并且需要一支专业的团队来有效,高效地执行SEO营销活动,因为这样做所需的任务确实很耗时。这种营销策略需要耐心,因为这可能需要几个月的时间才能看到SEO团队完成的所有工作的结果。

您可以将一些任务外包给SEO VA

  • 搜索引擎优化文案
  • 关键字研究
  • 竞争研究
  • 页面SEO
    • 标题和元标签优化
    • 提高网站加载速度
    • 移动响应式设计
    • 创建站点地图
    • 修复301和404页面找不到错误
    • 图片替代标签
    • SEO友好的URL结构
    • SEO友好的文件命名
    • 内部连结
  • 页外SEO
    • 本地目录/业务引用
    • 内容行销
    • 新闻稿
    • 论坛和博客中的互动
    • 与其他业务相关网站的合作

搜索引擎市场

SEM或搜索引擎营销是Internet营销策略的另一种形式,与SEO具有相同的目标,即使用付费广告来吸引网站访问量,但这一次。可以使用Google Ads或Bing Ads将付费广告实施到网站上。

SEM的概念是,您将为目标关键字出价并设置每日预算。成功设置并启动广告系列后,Google /必应将其显示在搜索引擎结果的首页上。您广告的排名可能会因多种因素而异,例如您为关键字出价,广告质量以及移动目标网页体验的质量。

每次用户点击您的广告,您都需要支付一定的费用,具体取决于您设置的每日预算。

与SEO不同,SEM可以立即提供结果。只要您的广告系列有效,您就会看到网站的即时访问量。

您可以外包的SEM任务包括

  • 确定业务目标
  • 建立/改善到达网页
  • 分析和研究目标关键词
  • 为您的广告系列制作有吸引力的广告文案。
  • 创建不可抗拒的引人注目的标题
  • 竞标目标关键字
  • 设置PPC广告系列的每日预算
  • A / B测试方法。

内容作者虚拟助手

内容营销是提高在线品牌知名度的最有效方法之一。问题在于,并非所有企业所有者都有时间定期为其网站编写内容。这就是内容作家的帮助。

聘请专业的SEO撰稿人或内容撰稿人是在您的网站上拥有精心撰写的内容的最佳选择。经验丰富的作家可以提出引人入胜且内容丰富的内容,从而激发客户的兴趣。

在线外包的大多数内容是博客文章,产品说明,新闻稿和服务页面。寻找一个可以满足您特定要求的虚拟助手将是一个挑战。

Web开发人员/ WordPress虚拟助手

此类VA是使用硬编码/易于使用的模板或WordPress平台设置网站的专家。他们可以帮助您从头开始构建网站,购买域名,设置虚拟主机帐户,以及自定义网站。如果您想开始在线开展业务,那么这些专业人员就是您所需要的。

WordPress VA擅长为您的网站选择正确的插件。他们还执行网站备份,加快网站加载时间,安排网站维护时间,优化数据库,甚至根据您的规范自定义现有模板。

图形设计师虚拟助手

这些类型的虚拟助手可创建令人惊叹的图形,例如公司徽标,信息图表和模板,可用于Web内容,社交媒体营销活动和其他促销材料。经验丰富的图形艺术家可以轻松理解品牌概念,并可以重新设计现有的客户。

此类别下的VA是使用照片编辑工具(例如Adobe Photoshop,GIMP,Illustrator,CorelDraw和几乎所有其他与编辑图形或图像文件有关的软件)的专家。

电子商务虚拟助手

当您的网上商店开始忙起来时,订单履行任务可能变得不堪重负,因为您需要处理销售订单和监控库存以避免延误。您还需要回答问题或询问,因为客户服务对于成功开展业务非常重要。独自执行此操作非常困难,因此电子商务虚拟助手可以帮助您管理在线业务。

当您雇用虚拟销售助理担任该特定角色时,由于可以定期检查库存,因此可以避免销售订单问题。电子商务助手可以处理新订单,回答客户问题,创建订单发票,处理退货和产品交换以及与供应商进行交易。

经验更丰富的电子商务VA会运行特价商品/促销,更新/添加产品,编写SEO友好的产品说明,并在经过适当的培训后为您的商店做簿记。

客户服务虚拟助手

这些类型的在线助手对于您的业务成功非常重要。他们可以处理销售查询,提供技术支持,提供报价并回答与帐单相关的问题。他们不仅擅长回答客户的询问,而且还可以通过向他们提供优质的服务来帮助保留您现有的客户。

大多数客户服务支持使用电子邮件和实时聊天来简化沟通。其他在线业务正在接听电话,并使用社交媒体平台回答查询。其他人则建立了一个服务台,客户可以在该服务台上访问此帮助页面,从数据库中搜索他们的疑虑,并扫描各种信息,以获取问题的答案。

结论

为您的业务找到合适的虚拟助手可能会充满挑战,但是一旦找到合适的虚拟助手,您将在业务工作流程中看到巨大的改进。

让我们知道您的要求,我们可以帮助您找到最适合您公司的VA专家。